Os 3 passos para calcular o custo do KM de cada caminhão

Fazer o cálculo do custo do KM rodado é importantíssimo para planejar-se financeiramente, levantando todas as despesas de operação e tendo a exata noção sobre seus ganhos reais. Sem esses números, os caminhoneiros podem perder dinheiro sem nem saber para onde ele está indo.

1º Passo: calcule os custos fixos

Impostos sobre os caminhões

IPVA (Imposto sobre a Propriedade de Veículos Automotores); DPVAT (seguro obrigatório); Licenciamento e quaisquer outras taxas públicas obrigatórias para a prestação dos serviços e pagas diretamente pelo proprietário do caminhão (como a taxa de inspeção veicular ou ambiental).

Cobrados na maioria das vezes anualmente, o montante pago em impostos deve ser dividido por 12 ou pela quantidade de meses da periodicidade (se pago a cada 6 meses, divide-se o valor por 6), para poder obter seu custo mensal. Por exemplo:

IPVA: R$ 4.500,00 anual ÷ 12 meses = R$ 375,00 mensais

Seguros veiculares

Com os prêmios dos seguros dos caminhões, valores pagos à seguradora anualmente por seus serviços, o mesmo cálculo deve ser feito, dividindo o valor total dos contratos por 12. Se o caminhoneiro optou pela chamada “proteção veicular” de uma associação, os valores já são mensais e não é preciso dividi-los.

Depreciação 

Perda patrimonial com o desgaste do veículo e sua desvalorização no mercado. O custo da depreciação do caminhão, pode ser conferido anualmente por meio da tabela Fipe . Veja um exemplo:
Scania R-440 A 4×2 Highline E5 ano/modelo 2015:

  • Setembro de 2016: R$ 313.577,00;

  • Setembro de 2017: R$ 291.781,00;

  • Desvalorização: R$ 21.796,00.

Conforme o exemplo acima, o caminhão teve um custo de R$ 1.816,33 mensais no período de um ano. 

Outros Custos Fixos

Se houver outros custos fixos para o negócio, eles devem ser somados no cálculo também. Nesse caso, entram os valores pagos para o rastreamento do veículo e planos fixos de telefonia celular para o uso de GPS e internet, por exemplo.

2.º Passo: calcule os custos variáveis

MANUTENÇÃO PREVENTIVA

A manutenção preventiva do caminhão acontece com as trocas de componentes recomendadas pela fabricante do veículo. A vida útil das peças é calculada com base em KM rodados.

Estão inclusos nos custos de manutenção preventiva as substituições de peças de desgaste (como pastilhas e lonas de freio, correias e coxins), filtros, rolamentos, suspensão, velas e bateria, e serviços de alinhamento e balanceamento de pneus, troca de óleo lubrificante e fluido de arrefecimento, por exemplo.

PNEUS

Recomenda-se calcular os custos com pneus à parte da manutenção preventiva, pois eles apresentam um desgaste incomum, que varia bastante conforme o uso, a conservação e as condições das vias.

Assim, deve-se dividir a despesa com cada troca de pneus pela quantidade de meses de duração dos itens substituídos. Ou seja, se o par de pneus dianteiros rodou por dez meses, o valor da troca será dividido por dez e somado às despesas de cada mês.

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COMBUSTÍVEL 

Tenha o controle de todos os gastos com combustível do caminhão, pois eles representam uma grande parcela dos custos por KM rodado. Guarde todas as notas e cupons fiscais e some o montante de cada mês separadamente.

GASTOS COM PEDÁGIOS

O mesmo procedimento deve acontecer com os pedágios. Guarde os comprovantes de pagamento e some os valores gastos durante o mês.

SEGURO DA CARGA

O seguro para a carga transportada é obrigatório para todo serviço de frete. Ele cobre quaisquer avarias ou perdas que aconteçam aos produtos que tenham sido originadas por responsabilidade do caminhoneiro.

Os valores pagos nos seguros para as cargas no mês devem ser somados. É interessante, inclusive, pegar o montante pago em um período maior e dividir, por exemplo, por três meses, para tirar uma média mensal mais representativa.

DESPESAS DIVERSAS DE VIAGEM

Hotéis, pontos de parada e restaurantes também devem ser incluídas. Afinal, sem elas, seria impossível prestar o serviço e, portanto, são relacionadas ao custo do KM rodado. Devem ser somadas ao longo do mês.

3.º Passo: Calcule o custo do KM rodado

Agora que você já sabe os seus custos mensais, é preciso somar a quantidade de KM rodado em um determinado mês. Esse valor será o divisor para o custo levantado para aquele mesmo período. Vamos a um exemplo para ilustrar:

  • custos no mês de fevereiro de 2017: fixos de R$ 15.000,00 e variáveis de R$ 20.000,00;
  • total de KM rodado no mês de fevereiro de 2017: 10.000 km;
  • custo por KM no período: R$ 35.000,00 divididos por 10.000 km é igual a R$ 3,50 por KM rodado.

Com esse cálculo, fica mais fácil conferir se os valores cobrados por KM para os fretes de um caminhão estão cobrindo seus custos e, principalmente, se estão gerando renda suficiente para pagar as contas pessoais e manter a qualidade de vida da sua família.

No entanto, há certas diferenças no cálculo, a depender do tipo de profissional que você é, pois os custos e os ganhos mudam. Confira no tópico a seguir algumas particularidades de cada tipo de caminhoneiro e veja qual se encaixa melhor no seu caso.

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